Steuer-ID, Steuernummer und USt-IdNr.: Welche Nummer wofür?

Die Nummern im Vergleich

Was ist die Steuer-ID?

Die Steuer-ID heißt eigentlich steuerliche Identifikationsnummer. Jeder bekommt sie nach der Geburt oder der ersten Anmeldung in Deutschland. Sie hat 11 Ziffern und ändert sich nicht, auch nicht bei Umzug oder Heirat.

Dein Arbeitgeber braucht sie für die Lohnsteuer. Auch Deine Bank, Deine Krankenkasse und die Familienkasse fragen danach. In der Steuererklärung steht sie ganz oben.

Wo finde ich meine Steuer-ID?

Sie steht auf Deiner Lohnsteuerbescheinigung und auf Deinem letzten Steuerbescheid. Außerdem steht sie in dem Brief, mit dem Dir das Bundeszentralamt für Steuern die Nummer mitgeteilt hat.

Findest Du sie nicht, kannst Du sie beim Bundeszentralamt für Steuern neu anfordern, zum Beispiel online. Sie kommt dann per Post an Deine Meldeadresse. Das kostet nichts.

Was ist die Steuernummer?

Die Steuernummer vergibt Dein Finanzamt. Sie gehört zu Deinem Steuerfall bei diesem Finanzamt. Ziehst Du in den Bezirk eines anderen Finanzamts, bekommst Du meist eine neue.

Als Angestellter bekommst Du eine Steuernummer, sobald Du eine Steuererklärung abgibst. Sie steht dann auf Deinem Steuerbescheid. Als Selbstständiger bekommst Du sie nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Welche Nummer gehört auf die Rechnung?

Auf Deine Rechnung gehört entweder Deine Steuernummer oder Deine USt-IdNr. Eine von beiden reicht. Die Steuer-ID gehört nicht auf die Rechnung.

Viele Selbstständige nehmen lieber die USt-IdNr., sobald sie eine haben. So steht die Steuernummer nicht auf jedem Papier, das Du verschickst.

Was ist die USt-IdNr.?

Die USt-IdNr. heißt ausgeschrieben Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Du brauchst sie für Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Ländern. Das gilt zum Beispiel, wenn Du Leistungen an eine Firma in Österreich verkaufst oder Werbung bei einem Anbieter in Irland buchst.

Sie beginnt mit DE und hat danach 9 Ziffern. Auch Kleinunternehmer können sie bekommen.

Wie beantrage ich eine USt-IdNr.?

Du beantragst sie beim Bundeszentralamt für Steuern. Dafür brauchst Du schon eine Steuernummer. Bist Du gerade dabei, Dein Unternehmen anzumelden, kannst Du sie gleich im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit beantragen.

Der Antrag kostet nichts. Die Nummer kommt per Post.

Wie prüfe ich eine USt-IdNr.?

Ob die USt-IdNr. eines Geschäftspartners gültig ist, kannst Du kostenlos prüfen. Das geht beim Bundeszentralamt für Steuern und im Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der EU-Kommission, kurz VIES.

Das lohnt sich, bevor Du eine Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer an eine Firma im EU-Ausland schreibst.

Was ist die W-IdNr.?

Die W-IdNr. heißt ausgeschrieben Wirtschafts-Identifikationsnummer. Das Bundeszentralamt für Steuern vergibt sie seit November 2024 nach und nach an Unternehmen, auch an Kleinunternehmer. Einen Antrag stellst Du dafür nicht.

Sie beginnt mit DE und hat danach 9 Ziffern. Dahinter kommt ein Zusatz mit 5 Ziffern, für die erste Tätigkeit 00001. Die Steuer-ID, die Steuernummer und die USt-IdNr. bleiben daneben bestehen.

So hilft Dir KiepEasy

In KiepEasy trägst Du Deine Steuer-ID einmal bei Deinen Daten ein. KiepEasy prüft dabei die Prüfziffer, so fallen Tippfehler früh auf. Ob die Nummer wirklich Dir gehört, kann KiepEasy nicht prüfen. Für Deine Rechnungen gibst Du Steuernummer oder USt-IdNr. bei Deinem Unternehmen an.

KiepEasy ist noch in der Testphase.