Kleingewerbe anmelden: So geht es und das kommt danach

Was ist ein Kleingewerbe?

Kleingewerbe ist kein Begriff aus dem Gesetz. Gemeint ist meist ein kleines Gewerbe, das eine Person allein führt, ohne Eintrag im Handelsregister. Das kann ein Onlineshop sein, ein Hausmeisterservice oder eine Tätigkeit nebenbei zum Job.

Kleingewerbe heißt nicht automatisch Kleinunternehmer. Kleinunternehmer ist eine Regel bei der Umsatzsteuer. Ob Du sie nutzt, entscheidest Du später im Fragebogen.

Wer muss ein Gewerbe anmelden?

Wer selbstständig etwas verkauft oder Leistungen anbietet und damit auf Dauer Geld verdienen will, braucht in der Regel ein Gewerbe. Das gilt auch, wenn Du es nur nebenbei machst.

Freie Berufe melden kein Gewerbe an. Dazu gehören zum Beispiel Ärzte, Rechtsanwälte, Journalisten und Künstler. Sie melden sich direkt beim Finanzamt. Bist Du unsicher, ob Deine Tätigkeit ein Gewerbe ist, frag beim Gewerbeamt nach.

Wie melde ich ein Gewerbe an?

1. Zuständiges Gewerbeamt finden. Zuständig ist die Stadt oder Gemeinde, in der Dein Betrieb sitzt. Arbeitest Du von zu Hause, ist das Deine Wohnung.
2. Gewerbeanmeldung ausfüllen. In vielen Städten geht das online. Du beschreibst kurz, was Du machst, und gibst den Tag an, an dem Du anfängst.
3. Gebühr zahlen. Wie hoch sie ist, legt jede Stadt selbst fest.
4. Bestätigung aufheben. Du bekommst eine Bestätigung über Deine Anmeldung. Viele nennen sie Gewerbeschein.

Anmelden musst Du gleichzeitig mit dem Start. Für manche Tätigkeiten gelten besondere Regeln, zum Beispiel im Handwerk oder bei Bewachung. Das Gewerbeamt sagt Dir, ob Du etwas zusätzlich brauchst.

Was passiert danach beim Finanzamt?

Das Gewerbeamt gibt Deine Anmeldung an das Finanzamt weiter. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung musst Du aber selbst abgeben. Das Finanzamt schickt ihn Dir nicht zu.

Du hast dafür einen Monat ab dem Start Zeit. Abgegeben wird er elektronisch, zum Beispiel über Mein ELSTER. Darin geht es um Deine Tätigkeit, Deine Bankverbindung und Deine Schätzung für Umsatz und Gewinn.

Schätze ehrlich. Danach richtet sich, ob das Finanzamt Vorauszahlungen auf die Einkommensteuer festsetzt. Nach dem Fragebogen bekommst Du Deine Steuernummer. Sie gehört auf jede Rechnung, die Du schreibst.

Soll ich Kleinunternehmer werden?

Im Fragebogen fragt das Finanzamt, ob Du die Kleinunternehmerregelung nutzen willst. Dann schreibst Du keine Umsatzsteuer auf Deine Rechnungen und gibst in der Regel keine Voranmeldungen ab. Dafür bekommst Du die Umsatzsteuer auf Deine Einkäufe nicht zurück.

Im ersten Jahr darfst Du dafür höchstens 25.000 Euro Umsatz haben. Was in den Jahren danach gilt und wann sich ein Verzicht lohnen kann, steht im Ratgeber zur Kleinunternehmerregelung.

Was ist mit der IHK?

Mit der Anmeldung wirst Du automatisch Mitglied der Industrie- und Handelskammer. Gehört Dein Betrieb zum Handwerk, ist die Handwerkskammer zuständig.

Einen Beitrag zahlst Du an die IHK nur, wenn Dein Gewinn aus dem Gewerbe über 5.200 Euro im Jahr liegt. Das gilt, solange Du nicht im Handelsregister stehst. Für Gründer gibt es zusätzlich eine Befreiung in den ersten Jahren, wenn der Gewinn höchstens 25.000 Euro beträgt.

Was muss ich sonst noch beachten?

• Berufsgenossenschaft: Innerhalb einer Woche nach dem Start meldest Du Dein Unternehmen bei der zuständigen Berufsgenossenschaft. Welche das ist, hängt von Deiner Branche ab.
• Belege von Anfang an sammeln: Für die Steuererklärung brauchst Du alle Einnahmen und Ausgaben des Jahres. Auch Ausgaben vor dem Start können zählen, zum Beispiel für Werkzeug oder einen Laptop.
• Neben dem Job: Was Du dabei beachten solltest, steht im Ratgeber zum Nebengewerbe.

Welche Steuern kommen danach?

Mit dem Gewerbe gibst Du jedes Jahr eine Einkommensteuererklärung ab. Dazu gehört die Anlage EÜR mit Deinen Einnahmen und Ausgaben. Gewerbesteuer zahlst Du erst, wenn Dein Gewinn über 24.500 Euro im Jahr liegt. Alles Weitere steht im Ratgeber zu Kleingewerbe und Steuern.

So hilft Dir KiepEasy

Bei KiepEasy legst Du Dein Unternehmen an und gibst an, ob Du Kleinunternehmer bist. Deine Belege lädst Du vom ersten Tag an hoch. Rechnungen schreibst Du direkt in KiepEasy, als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer und mit dem passenden Hinweis. Für die Anlage EÜR zeigt Dir die Ausfüllhilfe, welcher Betrag in welche Zeile gehört. Du prüfst jeden Wert selbst, bevor Du ihn übernimmst.

KiepEasy ist noch in der Testphase.