Steuererklärung selbst machen: Schritt für Schritt für Angestellte

Muss ich eine Steuererklärung machen?

Als Angestellter musst Du nur in bestimmten Fällen. Die häufigsten sind:

• Du hattest Nebeneinkünfte über 410 Euro im Jahr, zum Beispiel aus Vermietung oder einem Nebengewerbe.
• Du hast über 410 Euro Lohnersatz bekommen, etwa Elterngeld, Arbeitslosengeld oder Kurzarbeitergeld.
• Du hattest mehrere Arbeitgeber gleichzeitig.
• Ihr seid verheiratet und habt die Steuerklassen III und V oder IV mit Faktor.
• Für Dich war ein Freibetrag in den Lohnsteuerabzug eingetragen.

Bist Du selbstständig, musst Du immer eine Steuererklärung abgeben.

Lohnt sich die Steuererklärung auch freiwillig?

Oft ja. Dein Arbeitgeber zieht die Lohnsteuer ab, ohne Deine Ausgaben zu kennen. Mit der Steuererklärung holst Du Dir zu viel gezahlte Steuer zurück. Das gilt zum Beispiel für Deinen Arbeitsweg, Arbeitsmittel oder Handwerker in Deiner Wohnung.

Freiwillig hast Du vier Jahre Zeit. Die Steuererklärung für 2022 kannst Du also noch bis zum 31. Dezember 2026 abgeben.

Bis wann muss ich abgeben?

Musst Du eine Steuererklärung machen, ist die Frist der 31. Juli des folgenden Jahres. Für 2026 ist das der 31. Juli 2027. Mit Steuerberater hast Du länger Zeit.

Gibst Du zu spät ab, kann das Finanzamt einen Verspätungszuschlag verlangen. Schaffst Du die Frist nicht, bitte vorher um mehr Zeit.

Was brauche ich dafür?

Belege schickst Du nicht mit. Heb sie auf, falls das Finanzamt nachfragt.

Schritt für Schritt in Mein ELSTER

1. Registrieren. Lege ein Konto bei Mein ELSTER an. Dafür kommt ein Brief per Post. Plane deshalb ein paar Tage ein.
2. Daten abrufen. Dein Arbeitgeber, Deine Krankenkasse und andere Stellen melden viele Daten schon ans Finanzamt. Du kannst sie in Deine Erklärung übernehmen lassen. Beim ersten Mal musst Du den Abruf freischalten.
3. Formulare auswählen. Für Angestellte sind das meist der Hauptvordruck, die Anlage N und die Anlage Vorsorgeaufwand. Für Kinder kommt die Anlage Kind dazu.
4. Ausfüllen. Trag Deine Werbungskosten und andere Ausgaben ein. Prüf die übernommenen Daten mit Deinen Papieren.
5. Prüfen und senden. Mein ELSTER zeigt Dir Fehler an, bevor Du sendest. Danach bekommst Du eine Bestätigung.
6. Bescheid prüfen. Nach einigen Wochen kommt Dein Steuerbescheid. Vergleich ihn mit Deiner Erklärung.

Was tun, wenn der Bescheid nicht stimmt?

Du kannst innerhalb eines Monats Einspruch einlegen, auch über Mein ELSTER. Schreib kurz, was nicht stimmt, und leg die passenden Belege bei. Das kostet nichts.

So hilft Dir KiepEasy

In KiepEasy lädst Du Deine Lohnsteuerbescheinigung und Deine Belege hoch. Mit Deiner Einwilligung liest KiepEasy die wichtigen Angaben aus. Arbeitsweg, Homeoffice und Spesen rechnet KiepEasy Dir vor. Die ELSTER-Ausfüllhilfe zeigt Dir für jeden Wert, in welche Zeile er in Mein ELSTER gehört. Eintragen und abschicken machst Du selbst in Mein ELSTER. Du prüfst jeden Wert, bevor Du ihn übernimmst.

KiepEasy ist noch in der Testphase.