Pendlerpauschale 2026: 38 Cent ab dem ersten Kilometer

Was ist die Pendlerpauschale?

Die Pendlerpauschale ist ein fester Betrag für Deinen Weg zur Arbeit. Im Gesetz heißt sie Entfernungspauschale. Du bekommst sie egal, wie Du zur Arbeit kommst. Auto, Bahn, Fahrrad und Fußweg zählen gleich.

Mit der Pauschale sind alle Kosten für den Arbeitsweg abgegolten. Tanken oder Reparaturen setzt Du nicht zusätzlich an. Für Flüge gibt es keine Pauschale. Dasselbe gilt für Strecken, auf denen Dein Arbeitgeber Dich kostenlos mitnimmt, etwa mit einem Werksbus.

Was ändert sich 2026?

Ab dem 1. Januar 2026 gibt es 38 Cent ab dem ersten Kilometer. Vorher gab es für die ersten 20 Kilometer nur 30 Cent. Bei einer einfachen Strecke ab 20 Kilometern bringt das 1,60 Euro mehr pro Arbeitstag. Bei kürzeren Wegen ist es entsprechend weniger.

So sieht das bei 220 Arbeitstagen aus:

Das sind Werbungskosten, keine gesparte Steuer. Wie viel Steuer Du damit sparst, hängt von Deinem Einkommen ab.

Wie rechne ich die Pendlerpauschale aus?

Du rechnest Arbeitstage mal Kilometer mal 38 Cent. Die Kilometer sind die einfache Strecke von Deiner Wohnung zu Deiner ersten Tätigkeitsstätte, also zum Beispiel zum Büro. Nur volle Kilometer zählen. Aus 18,6 Kilometern werden 18.

Maßgeblich ist die kürzeste Straßenverbindung. Eine längere Strecke darfst Du nehmen, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und Du sie regelmäßig fährst. Fährst Du an einem Tag mehrmals hin, zählt der Tag trotzdem nur einmal.

Beispiel: Tom fährt 2026 an 210 Tagen ins Büro. Die kürzeste Strecke ist 18,6 Kilometer lang. Er rechnet 210 × 18 × 0,38 Euro = 1.436,40 Euro.

Welche Tage zählen?

Es zählen nur die Tage, an denen Du wirklich zur Arbeit gefahren bist. Tage mit Urlaub oder Krankheit zählen nicht. Schau am besten in Deinen Kalender, statt zu schätzen.

Arbeitest Du an einem Tag ganz zu Hause, bekommst Du statt der Pendlerpauschale die Homeoffice-Pauschale von 6 Euro. An einem Tag, an dem Du ins Büro fährst, gibt es in der Regel keine Homeoffice-Pauschale.

Gibt es eine Obergrenze?

Ja, im Jahr gibt es höchstens 4.500 Euro. Diese Grenze gilt nicht, wenn Du mit Deinem eigenen Auto fährst oder mit einem Auto, das Dir jemand zur Nutzung überlassen hat, zum Beispiel einem Dienstwagen.

Beispiel: Sara fährt 2026 an 220 Tagen zur Arbeit, einfache Strecke 60 Kilometer. 220 × 60 × 0,38 Euro sind 5.016 Euro. Fährt sie mit der Bahn, zählen höchstens 4.500 Euro. Fährt sie mit ihrem eigenen Auto, zählen die vollen 5.016 Euro.

Damit das Finanzamt die Grenze weglässt, gibst Du in der Steuererklärung an, dass Du mit dem eigenen oder überlassenen Auto gefahren bist.

Was gilt mit Bus und Bahn?

Du bekommst die Pauschale auch mit Bus und Bahn. Haben Deine Tickets im Jahr mehr gekostet als die Pauschale, setzt Du stattdessen die Ticketkosten an. Dafür brauchst Du die Belege.

Das lohnt sich vor allem bei kurzen Wegen mit teurem Ticket. Rechne beides aus und nimm den höheren Betrag.

Was ist mit Zuschüssen vom Arbeitgeber?

Steht auf Deiner Lohnsteuerbescheinigung in Nummer 17 oder 18 ein Betrag, ziehst Du ihn von der Pauschale ab. Dort stehen Zuschüsse Deines Arbeitgebers für den Arbeitsweg, zum Beispiel für ein Jobticket. Diese Zuschüsse waren für Dich schon steuerfrei oder pauschal besteuert. Deshalb zählen sie nicht noch einmal.

Was ist die Mobilitätsprämie?

Die Mobilitätsprämie ist für Menschen, die so wenig verdienen, dass sie unter dem Grundfreibetrag bleiben. Ihnen hilft die Pendlerpauschale nicht, weil sie ohnehin keine Einkommensteuer zahlen. Die Prämie gibt es für die Kilometer ab dem 21. Sie beträgt 14 Prozent der Pauschale für diese Kilometer.

Als Angestellter bekommst Du sie nur, soweit Deine Werbungskosten zusammen über 1.230 Euro liegen. Du beantragst sie beim Finanzamt auf einem eigenen Formular. Dafür hast Du bis zum Ende des vierten Jahres danach Zeit.

Wo trage ich das ein?

Die Pendlerpauschale gehört in die Anlage N. In Mein ELSTER findest Du sie unter den Werbungskosten bei „Wege zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte“. Dort gibst Du die Adresse Deiner Arbeit und die Arbeitstage an. Dazu kommen die Kilometer. Auch die Zuschüsse aus Nummer 17 und 18 trägst Du dort ein.

Fährst Du mit dem eigenen Auto oder einem Dienstwagen, gibst Du dort auch an, wie viele Kilometer Du damit zurückgelegt hast. Sonst rechnet das Finanzamt mit höchstens 4.500 Euro.

So hilft Dir KiepEasy

Unter „Arbeitsweg“ gibst Du Deine Entfernung und Deine Bürotage ein. KiepEasy fragt, ob Du an allen Tagen mit dem eigenen Auto oder einem Dienstwagen gefahren bist. Zuschüsse aus Nummer 17 und 18 Deiner Lohnsteuerbescheinigung trägst Du dort auch ein. KiepEasy rechnet Dir die Pauschale aus, für 2025 und 2026 jeweils mit dem richtigen Satz. Die ELSTER-Ausfüllhilfe zeigt Dir, wo die Werte in der Anlage N hingehören. Du prüfst jeden Wert selbst, bevor Du ihn übernimmst.

KiepEasy ist noch in der Testphase.